ACM通信
ASPLOS 2020在线会议体验
ASPLOS, ACM编程语言和操作系统体系结构支持会议，是由ACM主办的年度会议，聚集了大约300-350名来自计算机体系结构、编程语言和系统研究社区的研究人员和学生。25thASPLOS计划于2020年3月16日至20日在瑞士洛桑举行，包括两天的教程和讲习班以及三天的双轨会议。今年的论文投稿量增加了36%，论文数量达到了86篇，我们预计参加人数将增加400-500人。
在整个注册期间，ASPLOS主办方都了解到中国爆发的covid - 19疫情，特别是因为一些参与者因covid - 19病毒而无法旅行，取消了注册。最初的取消来自中国，接着是韩国，最后是意大利。2月28日(周五)，瑞士政府禁止所有1000人及以上的集会，迫使日内瓦国际汽车展(Geneva International Motor Show)取消。日内瓦国际汽车展是一项大型活动，为该市带来了相当大一部分的酒店收入。
星期六，2月29日，ASPLOS大会主席和ASPLOS指导委员会决定取消会议，并将会议转移到网上。我们做出这个决定有三个原因。很明显，出席人数将会很低，因为各国，甚至更重要的是，企业开始实施旅行限制，阻止与会者乘坐飞机。我们还认为，瑞士政府很可能会在会议召开时对公众集会实施更严格的限制。事实上，在会议的第一天，瑞士政府就禁止10人以上的集会。最后，我们强烈认为取消会议是负责任的做法，以避免让与会者接触到病毒，并避免进一步传播。
本文讨论了我们为快速将会议转移到网上所做的工作以及在线与会者的反应。我们希望我们的决定能够帮助未来的在线会议为与会者提供更好的体验。
网络计划
作为取消会议的一部分，我们通知了所有的作者和注册与会者(以及通过社交媒体和电子邮件分发列表的更广泛的公众)，我们将取消会议，并采取以下步骤:
1.参加者注册费将获退还。获得旅行资助的学生被保证将报销不可退还的费用。
2.我们概述了在同一时间将会议移至网上并免费向所有人开放的计划。作者被要求预先录制他们的演讲，我们提供了一个Slack工作空间作为在线会议。下面是更多细节。
3.讲习班和一个共同选址的研讨会(VEE)有机会制定自己的计划，如果需要，可以使用会议工作区。
由于严格的时间限制(两周)和世界各地作者的分布，我们的在线ASPLOS计划是务实的，其中一些人已经被禁闭了，所有人很快就会感到压力和不安。
会议开幕的一个非常积极的结果是，有1 000多人参加，是在洛桑预期人数的两倍多。几位与会者指出，由于财政或就业方面的限制，他们无法参加这次会议，他们非常高兴能够远程参加。
一个关键的决定是要求作者提前记录他们的演讲，而不是使用视频会议系统来现场演示。我们看到了这一选择的两个令人信服的理由。首先，作者分布在世界各地，可能无法安排他们的时间表或找到适当的设施，以在不寻常的时间发表。此外，作者可能没有足够的网络来可靠地进行现场演讲。事先录制谈话可以解决这两个问题。录音会谈由SIGARCH主办YouTube频道这使得它们可以公开可见，而且很容易被浏览。
我们要求作者“画中画”地记录他们的演讲，在演讲本身上叠加一个他们自己讲话的小图像。事实证明，许多作者很难制作这种格式的视频，因为他们没有足够的软件或摄像机来制作高质量的演示。糟糕的音频质量也是一个重要问题。
如下文所述，对这些发言的意见褒贬不一。一些人觉得它们比会议会谈更出色，而另一些人则错过了现场演示的自发性。会议的一个环节进行了现场直播，受到了欢迎，但有四名作者由于各种原因无法投稿。会议上有一个广泛的共识，那就是把演讲录下来，供以后观看是有益的，但现场演讲也可以录下来。
另一个关键决定是使用Slack来举办会议。我们考虑过其他替代方案(Microsoft Teams、Discord、Mattermost等)，但觉得Slack的优势在于它为许多人所熟悉，能在所有三种桌面操作系统上运行，而且是一种托管服务，有大量的免费服务。事实证明，这个决定是正确的，因为Slack提供了必要的功能，我们能够在一个免费的实例中主持整个会议。
Slack的缺点，或者至少是我们使用它的方式，是在会议和谈话的组织上，这对新手来说是压倒性的，很难找到一个主题或具体的演示。图1显示了Slack布局。该项目的28个会议被分配到每个频道，会议上的演示文稿被加载到该频道。每个会议都有一个会议主席作为主持人。ASPLOS的与会者可以在任何时间，以任何顺序观看会议的演讲，他们可以在适当的渠道向作者提出问题。一些频道的讨论持续了好几天，而另一些频道则没有互动。总的来说，这些问题和作者的回答比现场会议上的问题更有条理，更完整，成功的会议有生动的对话，阐明了一篇论文的不同方面。此外，所有的讨论，除了那些转移到私人聊天之外，对所有与会者都是可见的。
我们还使用了椅子公告、奖项公告、多样性和包容性、就业机会等渠道，以及用于非正式对话的“走廊”。
数字1.ASPLOS Slack频道
我们使用Slack的主要困难是会话的长列表(图1的左边)，这使得导航和发现特定的会话变得困难。作为替代接口，我们添加了通道的链接在线ASPLOS时间表，这为与会者提供了一个更完整、更容易理解的项目概述，并有助于发现特定的论文或作者。
另一种备选方案是一次只列出一天的会议，就像在实体会议上一样。然而，强制的时间安排与与会者与在线会议的异步交互很不匹配，而且在24个时区的世界中，要定义一天的开始和结束时间也很有挑战性。
如果未来的会议决定使用Slack，那么有必要研究一下它的api，因为它允许对Slack应用程序的外观进行修改。一个类似会议日程安排的应用程序首页可能会缓解这些困难。
另一种选择是将会议重组为更少的一般性主题。ASPLOS可以支持6-8个广泛的主题。每个主题都有自己的频道，而不是在会议开始时将所有的演讲发布在一个频道中，它们可以在会议期间逐步发布。在这种情况下，一组主持人将有助于开始讨论并使其继续进行。我们认为，在会议期间进行几次现场讨论也会有帮助。最好选择不同地区的人可以参与的时间，比如美洲、欧洲和亚洲分别参与的时间。
调查结果
我们对与会者进行了一项调查，要求他们填写一份包含28个问题的匿名调查;在1028名Slack用户中，有87名参与者回应了调查。调查包括四个部分:与会者背景、ASPLOS 2020出席率、ASPLOS 2020经验、对未来在线会议的建议。
与会者
在87名受访者中，59%是博士生，21%是教授，剩下的20%主要是博士后(6%)、工业研究人员(5%)和软件/硬件设计师(5%)。超过一半(56%)的与会者居住在北美，28%居住在欧洲，16%居住在亚洲。然而，当被问及他们在哪里接受的中等教育时，结果更加平衡，35%在北美，30%在欧洲，32%在亚洲。93%的受访者英语流利。
当被问及时，6%的人说他们从未参加过会议，48%参加过1-5次，22%参加过6-10次，24%参加过10次以上。令人惊讶的是，67%的人以前从未参加过ASPLOS，只有31%的人以前参加过1-5次ASPLOS会议。然而，59%的人曾与他人合著过一篇提交给ASPLOS会议的论文。
出席
图2报告了参与者查看的演讲数。大多数人看了1-5个演讲，有相当一部分人看了6-10个演讲，只有14%的人看了超过11个演讲。我们不知道现场会议的类似统计数据，但似乎今年的与会者关注的是与他们研究兴趣密切相关的少数主题。我们假设，这种影响可以用这样一个事实来解释，即参与不涉及旅行，因此不需要全职奉献给ASPLOS。也有可能是与会者在参加会议和新冠肺炎大流行引发的其他活动之间来回奔波。
数字2.会议“参与”。
我们还要求与会者将在线演讲与现场会议上的演讲进行比较。图3报告了结果(1较好，5较差)。41%的人认为在线演讲更好，33%的人认为它们相似，25%的人认为它们比传统的演讲更差。受访者特别喜欢能够按自己的时间表查看对话，以及暂停、跳跃、回放和加速对话。主要的缺点是一些演讲的音频质量低(视频没有被列为一个问题)。一些与会者要求提供更短的视频，比如一些会议上使用的1分钟重点视频，这样他们就可以快速浏览演示。一些人建议，录制视频可能会使演示更加多样化和创新，包括，例如，演示。
数字3.ASPLOS讲座的评价(1为佳，5为差)。
经验
我们问了一个开放式的问题，关于会议缺少了什么。回答集中在三点。尽管认识到跨越时区的困难，但许多回复要求进行现场演示(类似zoom)。其他与会者则抱怨缺乏个人互动，并评论道，频道中的讨论不像会议上的个人互动那样丰富和愉快。最后，有人抱怨Slack的界面让用户很难浏览内容。
数字4.会议经历(1)是喜欢,5是不喜欢)
尽管有这些困难，与会者报告说他们很享受“参加”ASPLOS(图4)，57%是积极的，22%是中立的，21%是消极的。所列举的积极方面包括能够参加通常无法参加的会议，能够在自己选择的时间和地点观看演示，能够提出问题并看到其他人的讨论。消极的方面是缺乏会议的兴奋和强度，一些渠道上的评论和互动稀少，缺乏与他人建立联系的机会，错过了旅行的机会。总体而言，与会者对在线会议的评价与实际会议相似(图5)。当被问及在线会议的“惊喜”时，与会者提到了免费参加会议的能力、查看和回顾演讲的能力以及WACI (Wild and Crazy Ideas)会议的直播。
数字5与典型会议的比较(1是好,5是更糟)。
改善建议
当被问及未来是否应该有更多的在线会议时(图6)，得到的回答是非常积极的。只有21%的受访者反对这一改变。
我们向未来网络会议的组织者征求意见，得到了许多有益的答复:
- 用更少的渠道更好地组织演示。
- 将“现场”会议和预先录制的谈话结合起来。
- 加强渠道的审核，鼓励审核人员采取行动，增加参与者之间的互动。
- 想办法提高与会者的参与度，既包括会议上的闲聊，也包括兴奋和互动。
- 在体验中引入一种“节奏”感，这样参会者一次只关注少数领域/话题/演讲。
- 保持自由。
我们还询问了在线会议的哪些方面应该被现实世界的会议采用，并得到了强有力的支持，为会议提供视频记录，以及Slack的讨论渠道。
数字6.对网络会议的看法(1)是绝对是，5绝对不是)。
总的来说，会议组织者对会议的结果感到满意。虽然它显然无法与与同事共度三天或更多时间的社交体验相比，但ASPLOS 2020确实为作者提供了一个向比正常社区更大的群体展示他们的工作的机会，以及提出和回答有关研究的问题的机会。
由于COVID - 19旅行限制和对过度旅行的担忧，越来越多的会议转移到网上，开发一种新的技术信息交流模式似乎是可能的，它保留了我们熟悉的模式的许多好处，同时变得更包容，更欢迎更大的技术社区。希望ASPLOS的经验是这条道路上的第一步。
完整的调查结果载于以下网页:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LMjKjy0t8vtEWNZgG3CVZv7VTBPw8JJqtjZ2Idd55tU/edit#gid=1961410688
詹姆斯Larus是瑞士École理工大学计算机与通信科学学院院长Fédérale de Lausanne (EPFL);他是ASPLOS 2020的总主席．Luis Ceze是一位教授华盛顿大学保罗·g·艾伦计算机科学与工程学院的计算机科学与工程学院他是ASPLOS 2020的项目主席。卡琳·施特劳斯是微软研究院的首席研究管理员，华盛顿大学计算机科学与工程系的附属教授;她担任ASPLOS2020的项目主席。
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