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ACM通信

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你在和我说话吗?


通讯总编辑Moshe Y. Vardi

最近,我参加了一个相当理论化的计算机科学会议,按照我的习惯,我坐在了前排。演讲者试图传达一个相当复杂的数学结构的细节。我完全迷路了。在这一点上,我发现这个演讲和Doug Zongker在2007年AAAS幽默会议上的著名演讲“Chicken Chicken Chicken Chicken”没什么区别。http://www.youtube.com/watch?v=yL_-1d9OSdk).回头看看其他与会者对这个高度密集的演示有何反应,迎接我的是一面墙的笔记本电脑屏幕;人们忙着阅读电子邮件。

在那天晚上的商务会议上,我问:“有多少人能100%地听懂100%的谈话?”沉默。“80%的80% ?”一个勇敢的人积极回应。当我说到“50%中的50%”的时候,大约有50%的参与者举起了手。当然,这个数据不应该太当真,但是,尽管如此,我还是觉得它令人震惊!大约有100人花4天时间参加会议,而只有50%的人能听懂50%的会议?这种徒劳的做法有什么意义?

我想起了兰斯·福特诺(Lance fornow)对计算机科学会议的精练描述:“在酒店开会的期刊”。事实上,如果会议的目的只是为了获得一篇著名的出版物,那么参加会议并发表演讲只是一个必须克服的障碍,作为出版的条件。正如我在2011年5月的社论《技术具有社会后果》(Technology Has Social Consequences)中所指出的,在20世纪90年代末,许多会议取消了面对面的项目委员会会议,以节省旅费和麻烦。为什么我们不采取下一个合乎逻辑的步骤,以效率的名义将我们的会议虚拟化呢?

当然,我不是认真的。实际上我非常喜欢开会。我相信它们是科学事业的关键组成部分。科学是一项社会事业。对我们大多数人来说,我们的科学社交网络是真正的全球性的。在会议上开会是保持我们联系的唯一方式,了解正在发生的事情,并告诉其他人我们最新的和最好的。虽然会议的一些活动发生在咖啡休息时间和走廊,但它的核心活动发生在讲堂,这种活动最好是有效的,这意味着演讲最好是清晰、有信息和有趣的。那么,为什么我们如此重视论文的质量,却很少重视会谈的质量呢?

我们可以尝试用许多方法来提高会议的质量。其中一些措施是简单而明显的。例如,应该教导研究生准备一个好的演讲和写一篇好的论文是完全不同的,尽管两者同样重要。他们不应该在没有从导师和同学那里得到残酷诚实的反馈的情况下做一次预演的会议演讲。此外,在研究生的最初几次会议演讲中,应该录制视频。许多人在第一次看到和听到自己的声音时会感到相当震惊。这个建议不仅适用于研究生。而学生们经常犯新手错误,试图告诉观众一切在他们的论文中,而不是告诉观众关于他们的论文,他们不是唯一发表糟糕演讲的人。

在我看来,会议应该采取积极措施提高演讲质量。一个激进的提议是,要求作者不仅提交论文,还要提交他们谈话的录像。在制定计划决策时,这些演示的质量将被考虑在内。不那么激进的举措是要求作者在会议前发送演示文稿草稿,并从会议主席那里获得反馈。通过反馈页面来增强会议管理系统也应该相对容易,在反馈页面上,与会者可以对演讲者的报告进行匿名反馈。(这将给与会者一些建设性的事情来做糟糕的报告!)

在一些会议上,我提出了糟糕的报告的问题,并遇到会议官员不愿意采取任何具体措施。有人告诉我,我的建议“太打扰了”,这确实令人费解。我们用铁腕管理会议计划,经常通过(有时有争议的)计划决定惹怒许多人。为什么在谈到演示质量时,我们突然变得“更友善、更温柔”了呢?如果会议很重要,那么我们就不应该把它当作“在酒店开会的会议”,并确保我们花在参加会议上的时间是有意义的。

摩西·y瓦迪主编


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评论


摩西·瓦迪

参见http://ubiquity.acm.org/article.cfm?id=1972563


匿名

哇,完全同意。
顺便说一句:你提出了一个很好的观点,可以做进一步的研究。我坚信,阅读邮件的观众人数与评价表对演讲者的评价之间几乎完全成反比关系。一旦我们建立了这个,我们就可以摆脱这些eval表单,只计算打开笔记本电脑的比例。


Raghavendra Kattinakere

哦!以前是否举行过面对面的方案委员会会议?


匿名

50%的人听懂了50%的一半。但也许60%的人能听懂30%的70%的内容,这还不错。


匿名

笔记本电脑的问题是一个真正的问题,但如果我们不能诚实,我们就无法解决问题。演示技巧也是需要考虑的因素。有一个计算机科学家,我真的很钦佩,并试图跟随他的工作,但他的报告经常包含展示论文的PDF格式。5分钟后所有人都不听了。

博士生的很多演讲都很糟糕。特别是亚洲学生,他们缺乏足够的英语技能来做演讲。我参加过很多这样的会议,只是坐着很痛苦。没有人对学生或导师说过任何话。如果他们这样做了,他们的反应通常是愤怒,一些反应是关于评论家不够“多元文化”。

就我个人而言,我宁愿接受一篇论文,而把演讲作为一个选择。有糟糕报告记录的人会被告知,除非他们表现出进步,否则他们不能做报告。同样,教授也会被告知,如果他们派一个没有准备好的学生去做报告,那么只有他的论文才会被录取。另一种解决方案是只在演示足够好的情况下发表论文。


弗兰克·奥尔肯

我基本上同意这些评论。特别是,我最近参加了许多大型演讲厅(300-500人)的会议,演讲者使用10点字体!我的抱怨无济于事。此外,演讲者需要对着麦克风讲话(通常这意味着面对着观众而不是屏幕)。


匿名

我必须承认,我参加过一些以英语为母语的人做的糟糕的演讲,但英语作为第二语言往往是精彩讲座的障碍。如果——我同意——科学是一项社会事业,那么英语在语言上的主导地位是一个真正的问题,尤其是在口语方面,它的/算法/语音对亚洲人和拉丁人来说尤其困难。Rem tene, verba sequentur?也许当一个人在写作前可以思考的时候,而不是在谈话的互动环境中,通常是带着半生不熟的问题。


匿名

Moshe指出,很多重要的事情都发生在演示之外。这个问题与其说是糟糕的演讲,不如说是会议结构的问题?演示文稿可以以书面形式或Utube上提供,与会者可以在自己的时间观看。为什么要浪费宝贵的讨论时间?如果对论文感兴趣的人,特别是作者,不是演讲,而是对论文进行讨论,以及它与其他人正在做的事情之间的关系,这将会更有价值。作者也有机会根据讨论中的意见改进他们的论文。另一个想法是建立一种机制,为与会者安排会议,即使他们没有发表论文。


托比·沃尔什

另一个(部分)解决办法是提高海报演示的知名度。演讲中的一些问题可以通过一个好的海报演示来解决(语言技能不是那么重要,字体大小不那么重要,可以通过互动的方式提出问题来澄清困惑的地方,……)然而,海报往往被视为二流的录取。像AAAI和IJCAI这样的会议通过给最好的论文演讲和海报来对抗这种情况。UAI等其他会议从一开始就有远见地解决了这个问题。


匿名

我认为最简单的解决方法是:
1.强调80%的谈话是关于为什么这个话题很重要,以及是什么导致了这个结论。
2.限制每张幻灯片的字数。
3.最大化交互图的数量。
要很好地讨论ABC在各种条件下的最优性,需要大量的经验。但如果故事讲述的是引导作者达到最佳状态的因素,那么就不需要太多经验了。为什么它有用。


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